ADMINISTRASI DAN DIGITALISASI ARSIP

Deskripsi

Pelatihan Administrasi dan Digitalisasi Arsip merupakan program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola dokumen serta arsip secara efektif dengan memanfaatkan teknologi digital. Pelatihan ini mencakup aspek administrasi perkantoran, sistem kearsipan modern, serta proses digitalisasi dokumen untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kemudahan akses informasi. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengelola arsip secara sistematis, menerapkan standar pengarsipan digital, serta memahami regulasi terkait pengelolaan dokumen dalam lingkungan kerja yang semakin terdigitalisasi.

Materi Pelatihan Administrasi dan Digitalisasi Arsip

1. Pengantar Administrasi dan Manajemen Arsip
Definisi dan ruang lingkup administrasi arsip
Jenis-jenis arsip dan sistem pengelolaannya
Peran dan tanggung jawab dalam pengelolaan arsip

2. Sistem Pengarsipan Konvensional
Prinsip dasar pengelolaan arsip fisik
Klasifikasi dan indeksasi dokumen
Retensi dan pemusnahan arsip sesuai regulasi

3. Digitalisasi Arsip: Konsep dan Implementasi
Manfaat dan tantangan digitalisasi arsip
Teknologi dan perangkat untuk digitalisasi
Standar format dokumen digital

4. Proses dan Teknik Digitalisasi Arsip

Langkah-langkah alih media dari dokumen fisik ke digital
Pemindaian, OCR (Optical Character Recognition), dan penyimpanan file
Manajemen metadata untuk pengelolaan arsip digital

5. Keamanan dan Legalitas dalam Digitalisasi Arsip
Regulasi terkait arsip digital dan dokumen elektronik
Perlindungan data dan keamanan informasi
Kebijakan akses dan otorisasi pengguna

6. Penerapan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (DMS)
Penggunaan software pengelolaan arsip digital
Integrasi sistem digitalisasi dengan workflow organisasi
Studi kasus dan praktik terbaik dalam manajemen arsip digital

7. Strategi Implementasi dan Evaluasi Digitalisasi Arsip
Penyusunan kebijakan pengarsipan digital
Monitoring dan evaluasi efektivitas sistem digitalisasi
Best practice dalam administrasi dan pengelolaan arsip berbasis teknologi

Note (materi pelatihan bisa ditambah atau dikurangi disesuaikan dengan gap kompetensi yang diharapkan oleh client)

Tujuan Pelatihan Administrasi dan Digitalisasi Arsip

• Memahami konsep dasar administrasi dan pengelolaan arsip, baik secara konvensional maupun digital.
• Mengimplementasikan sistem pengarsipan yang efektif sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
• Melakukan klasifikasi, indeksasi, serta retensi arsip untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen.
• Menerapkan teknik digitalisasi arsip, termasuk pemindaian, penggunaan OCR (Optical Character Recognition), dan pengelolaan metadata.
• Memanfaatkan teknologi dan perangkat lunak dalam pengelolaan dokumen elektronik secara sistematis.
• Menjaga keamanan data serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berkaitan dengan arsip digital.
• Menganalisis dan mengevaluasi efektivitas sistem pengarsipan digital dalam organisasi.
• Menyusun strategi implementasi digitalisasi arsip yang selaras dengan kebutuhan administrasi dan operasional organisasi.

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

Instagram Kami : https://www.instagram.com/anntamandirisejahtera/