OFFICE MANAGEMENT & EFFECTIVE ADMINISTRATION SKILL
Deskripsi
Pelatihan Office Management & Effective Administration Skill merupakan program pelatihan yang dirancang untuk membantu peserta memahami bagaimana mengelola operasional kantor secara sistematis, meningkatkan keterampilan komunikasi dan koordinasi, serta mengoptimalkan penggunaan teknologi dalam administrasi.
Peserta akan mempelajari berbagai aspek manajemen perkantoran, mulai dari pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal, hingga pengelolaan sumber daya kantor yang efektif. Selain itu, keterampilan administrasi yang ditekankan mencakup pengelolaan waktu, kemampuan multitasking, serta pemecahan masalah dalam lingkungan kerja yang dinamis. Melalui pelatihan ini, peserta akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir, meningkatkan efisiensi kerja, serta memberikan dukungan administratif yang lebih profesional bagi tim dan manajemen.
Materi Pelatihan Office Management & Effective Administration Skill
1. Pengenalan Office Management & Administration
Konsep dasar manajemen perkantoran dan administrasi
Peran dan tanggung jawab administrasi dalam organisasi
Tantangan dalam administrasi modern
2. Pengelolaan Administrasi dan Dokumentasi
Sistem pengarsipan yang efektif (fisik dan digital)
Manajemen dokumen dan surat-menyurat
Keamanan data dan perlindungan informasi
3. Keterampilan Manajemen Waktu dan Produktivitas
Teknik perencanaan dan penjadwalan kerja
Strategi mengelola prioritas dan beban kerja
Penggunaan teknologi dalam meningkatkan efisiensi kerja
4. Komunikasi dan Koordinasi dalam Administrasi
Teknik komunikasi profesional di lingkungan kantor
Cara menangani keluhan dan menyelesaikan konflik administratif
Etika komunikasi bisnis (lisan dan tertulis)
5. Pengelolaan Sumber Daya Kantor
Pengelolaan kebutuhan operasional kantor
Efisiensi dalam penggunaan anggaran dan sumber daya
Pemeliharaan peralatan kantor
6. Penggunaan Teknologi dalam Administrasi
Pemanfaatan aplikasi manajemen perkantoran
Sistem manajemen informasi dan digitalisasi administrasi
Pengelolaan data dan keamanan siber
7. Problem Solving dan Pengambilan Keputusan
Identifikasi masalah administratif dan solusinya
Teknik pengambilan keputusan dalam administrasi
Studi kasus dan praktik pemecahan masalah
8. Membangun Profesionalisme dalam Administrasi
Sikap dan etos kerja dalam profesi administrasi
Manajemen stres dan keseimbangan kerja
Peningkatan kompetensi administratif untuk karir yang lebih baik
Note (materi pelatihan bisa ditambah atau dikurangi disesuaikan dengan gap kompetensi yang diharapkan oleh client)
Tujuan Pelatihan Office Management & Effective Administration Skill
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dasar manajemen perkantoran dan administrasi yang efektif.
- Mengembangkan keterampilan dalam mengelola dokumen, surat-menyurat, dan sistem pengarsipan secara efisien.
- Meningkatkan kemampuan manajemen waktu, penjadwalan, dan pengelolaan prioritas kerja.
- Meningkatkan keterampilan komunikasi profesional dalam lingkungan kerja administratif.
- Memahami strategi pengelolaan sumber daya kantor secara optimal dan efisien.
- Menguasai penggunaan teknologi dalam administrasi, termasuk aplikasi manajemen perkantoran dan digitalisasi dokumen.
- Mengembangkan keterampilan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan dalam tugas administratif.
- Meningkatkan profesionalisme, etos kerja, serta kemampuan dalam menghadapi tantangan administratif.
- Meningkatkan efektivitas kerja administrasi dalam mendukung operasional organisasi.
Jadwal dan Tempat Pelatihan
| Bulan | Bandung | Jakarta | Yogyakarta |
| Juli | 8-9 | 15-16 | 22-23 |
| Agustus | 12-13 | 5-6 | 19-20 |
| September | 9-10 | 16-17 | 23-24 |
| Oktober | 7-8 | 14-15 | 21-22 |
| November | 11-12 | 4-5 | 18-19 |
| Desember | 9-10 | 16-17 | 23-24 |
Note: Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebutuhan.
Harga Pelatihan
Offline
- Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
- Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang
Online
- Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
- Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang
Fasilitas Pelatihan
- Sertifikat Pelatihan
- Expert Trainer
- Coffee Break 2x per hari
- Lunch 1x per hari
- Room meeting hotel minimal bintang tiga
- Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
- ATK
- Backpack exclusive
- Jaket eksklusif (souvenir)
- Dokumentasi
- Laporan Pelatihan
- Pre and Post Test
Instagram Kami : https://www.instagram.com/anntamandirisejahtera/
Views: 39