DOCUMENT CONTROL & DIGITAL FILING SYSTEM

Deskripsi

Pelatihan Document Control & Digital Filing System merupakan program pelatihan yang mengkombinasikan teori dan praktik dalam pengelolaan dokumen fisik dan digital.

Dalam era digitalisasi yang berkembang pesat, manajemen dokumen yang efektif menjadi kunci kesuksesan organisasi. Pengelolaan dokumen yang tidak terstruktur dapat menyebabkan kehilangan informasi penting, duplikasi dokumen, kesulitan dalam pencarian, dan penurunan produktivitas. Pelatihan Document Control & Digital Filing System dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai pengelolaan dokumen modern yang efisien dan sesuai standar internasional.

Materi Pelatihan Document Control & Digital Filing System

1. Pengenalan Document Control

• Definisi dan konsep dasar document control
• Lifecycle dokumen dan manfaat sistem kontrol dokumen
• Standar internasional (ISO 9001, ISO 14001)
• Best practices industri

2. Klasifikasi dan Organisasi Dokumen

• Jenis-jenis dokumen dalam organisasi
• Document register dan master list
• Version control dan revision management
• Kriteria klasifikasi dokumen

3. Workshop – Document Control System Design

• Assessment kebutuhan organisasi
• Penyusunan document control policy
• Workflow persetujuan dan distribusi
• Praktik membuat document register

4. Keamanan dan Compliance

• Information security dalam pengelolaan dokumen
• Access control dan user management
• Backup, recovery, dan audit trail
• Legal compliance dan data privacy

5. Digital Filing System Overview

• Transisi dari filing manual ke digital
• Jenis-jenis digital filing system dan tools
• Document Management System (DMS)
• Cloud-based solutions dan integration

6. Struktur dan Optimalisasi Digital Files

• Folder structure design principles
• Naming convention best practices
• Metadata, tagging, dan search optimization
• Mobile accessibility dan collaboration features

7. Hands-on Workshop – Digital Filing Setup

• Praktik implementasi struktur folder
• Upload, kategorisasi, dan tagging dokumen
• Setting workflow dan approval process
• Integration dengan existing systems

8. Implementation Strategy & Action Plan

• Change management dan user training
• Monitoring, audit, dan KPI system
• Maintenance dan continuous improvement
• Penyusunan individual action plan

Note (materi pelatihan bisa ditambah atau dikurangi disesuaikan dengan gap kompetensi yang diharapkan oleh client)

Tujuan Pelatihan Document Control & Digital Filing System

• Memahami prinsip-prinsip dasar document control dan standar internasional (ISO 9001, ISO 14001)
• Merancang sistem kontrol dokumen yang efektif dengan prosedur, klasifikasi, dan workflow yang tepat
• Mengimplementasikan digital filing system dengan struktur folder, naming convention, dan metadata yang optimal
• Mengelola keamanan dokumen, hak akses, backup system, dan aspek compliance
• Mengoptimalkan sistem melalui monitoring, audit, dan continuous improvement

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Note: Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebutuhan.

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

Instagram Kami : https://www.instagram.com/anntamandirisejahtera/