Training Advanced Secretary Program

Deskripsi

Training Advanced Secretary Program – Profesi sekretaris memegang peranan penting dalam mempermudah kegiatan manajerial   perusahaan,  apapun  bidang  usaha  perusahaan  tersebut. Kemampuan  seorang  sekretaris  dari  waktu  ke  waktu  dituntut untuk semakin  handal,  baik  dalam memahami diri sendiri, maupun orang lain terutama  dalam  menangani  berbagai  pekerjaan kantor setiap harinya. Sehingga ia bisa memberikan dukungan yang efektif kepada atasan dan rekan kerja yang lainnya.

Pelatihan Advanced Secretary Program penting dilakukan di perusahaan karena beberapa alasan, di antaranya:

1. Meningkatkan kompetensi dan kemampuan sekretaris
Program pelatihan ini dapat meningkatkan hard skills dan soft skills yang dibutuhkan oleh seorang sekretaris untuk menjalankan pekerjaannya dengan lebih efektif dan efisien.

2. Mempersiapkan peran strategis sekretaris
Seiring perkembangan zaman, peran seorang sekretaris kini tidak lagi hanya sekadar administratif dan operasional, namun juga strategis dalam mendukung tujuan perusahaan.

3. Meningkatkan kepuasan kerja
Karyawan yang merasa diperhatikan dan diberikan kesempatan pengembangan kompetensi cenderung lebih puas yang berdampak pada menurunnya turnover karyawan.

4. Mempertahankan dan menarik talenta terbaik
Perusahaan yang memberikan perhatian pada pengembangan SDM dinilai lebih atraktif dan mampu mempertahankan serta menarik talenta-talenta terbaik.

5. Mengikuti perkembangan teknologi dan industri
Keterampilan dan kemampuan yang dimiliki tetap relevan dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan industri saat ini.

Itulah beberapa alasan pentingnya implementasi program pelatihan Advanced Secretary di perusahaan agar sekretaris tetap kompeten dan andal dalam bekerja.

Materi Training Advanced Secretary Program

1. Pengembangan Diri & Keahlian

• Pilihan jenjang karir bagi sekretaris profesional.
• Kompetensi, keahlian, dan pengetahuan sekretaris profesional.
• Peran seorang sekretaris dalam suatu perusahaan.
• Konsep service excellent dengan model CARRE in 3C’s.

2. Teknik Komunikasi Dan Negosiasi Efektif

• Memahami perilaku atasan, rekan kerja, dan pihak eksternal.
• Berkomunikasi yang efektif dengan atasan, rekan kerja, dan pihak eksternal.
• Membangun hubungan kerja dengan atasan dan organisasi perusahaan secara keseluruhan.
• Menghadapi keluhan atasan dan rekan kerja.
• Menyelesaikan keluhan atasan dan rekan kerja secara efesien.

3. Mengelola Hubungan Dengan Direksi, Managerial, Dan Pihak Eksternal

• Berkomunikasi secara efektif dengan mempergunakan teknik: tiru, samakan, pimpin.
• Kiat disenangi lawan bicara hanya dengan 5 menit pertama.
• Mempelajari 5 bahasa tubuh utama.
• Menyampaikan maksud dan tujuan dengan efektif

4. Latihan, Keahlian Komunikasi Ala NLP

• Cara berkomunikasi yang baik dengan menggunakan telepon.
• Cara bertelepon yang efektif baik telepon masuk dan telepon keluar.
• Membuat script menggunakan telepon secara efektif dan lebih profesional.
• Mempelajari karakteristik suara dari setiap orang.

5. Manajemen Event Korporat

• Desain dan bentuk-bentuk tata ruang untuk meeting, annual plan, RUPS, sosialisasi kegiatan perusahaan dan training.
• Peranan seorang sekretaris menjadi MC dalam event perusahaan.

6. Manajemen Ruang Kerja Dengan Prinsip Lean Office

• Konsep 5 S dan penerapannya di tempat kerja.
• Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
• Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan integrasi kelima pilar
• Studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

7. Pengelolaan Dokumen & Filing Berdasarkan Sistem ALFRED

• Membuat rekap file dari berbagai dokumen.
• Klasifikasi file, penilaian file, dan membuat tabel ALFRED
• Membedakan arsip dinamis dan arsip statis
• Membuat jadwal retensi dari file
• Keterampilan lainnya dalam mengelola file

Baca juga pelatihan serupa : 

Training Management Skill For Secretary

Pelatihan Corporate Secretary Berbasis Good Corporate Governance

Tujuan Training Advanced Secretary Program

1. Pengembangan Diri & Keahlian.
2. Teknik Komunikasi dan Negosiasi Efektif
3. Mengelola Hubungan dengan Direksi, Managerial, dan Pihak Eksternal. Peserta mampu membangun hubungan yang harmonis dengan stakeholder internal dan eksternal perusahaan.
4. Peserta terlatih dalam memahami lawan bicara dan berkomunikasi secara efektif dengan teknik komunikasi Neuro Linguistic Programming (NLP).
5. Peserta belajar dalam merencanakan dan mengelola acara korporat dengan baik, tepat waktu, dan anggaran terkendali.
6. Peserta mampu menata ruang kerja yang efisien untuk menunjang produktivitas kerja.
7. Peserta fasih menerapkan sistem pengarsipan yang terstruktur untuk menemukan kembali dokumen penting dengan cepat dan akurat.

Jadwal Pelaksanaan dan Tempat Pelaksanaan

Harga

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang

Fasilitas

• Tempat Training Hotel Minimal Bintang 3
• Expert Training
• Lunch dan juga Coffee Break 2x
• Backpack Exclusive
• Jaket Exclusive (Souvenir)
• Modul Pelatihan (hard copy & soft copy)
• ATK
• Sertifikat
• Dokumentasi

Cek juga media sosial kami : https://www.instagram.com/anntamandirisejahtera?igsh=MTJpZWl3dzhjajUwMA==