Pelatihan IT Asset Management

Deskripsi

IT Asset Management adalah sebuah kerangka fundamental untuk mengatur aset-aset yang terkait dengan bidang IT, baik aset berupa perangkat lunak hingga perangkat keras. Sama halnya dengan inventory, asset perusahaan memiliki nilai kapital yang besar dan sangat menunjang proses bisnis perusahaan. Mulai dari meja, kursi, komputer, laptop, printer, kendaraan bermotor, mesin produksi, alat berat dan lainnya. Walaupun saat ini untuk beberapa jenis asset perusahaan telah menggunakan jasa outsourcing dan leasing, tapi pada kenyataannya perusahaan tetap memiliki beberapa asset yang perlu dikelola dengan baik.

Sudah saatnya perusahaan mengelola asset dengan mengoptimalkan teknologi, Mulai dari database management yang bisa mencatat dan mengupdate status asset, pemeliharaan asset, penyusutan, mutasi dan rotasi asset, serta status custody dan user. Selain itu penggunaan barcoding atau RFID bisa mempermudah monitoring asset dan mapping lokasi asset di perusahaan.

Materi Pelatihan IT Asset Management

1. Asset Management Review

• Corporate Asset Management Principles
• Konsep Otomatisasi Asset Management
• Analisa Manfaat dan Kegunaan Pengunaan Teknologi
• Pencatatan Aktiva Tetap dan Prinsip Penyusutan

2. Custodian Rules

• Tactical Asset Management Decision Making
• Tugas dan Tanggung Jawab Asset Custodian
• Koordinasi dengan User
• Pelaporan Asset

3. Administrasi dan Database Asset

• Ideal Filing System
• Integrated Coding System
• Asset Mapping
• Peminjaman Sementara dan Pengembalian ke Custodian

4. Pemakaian dan Pemeliharaan

• Equipment Maintenance
• Inventory Monitoring
• Building Management
• Check List Perawatan dan Pemeliharaan Asset
• Automatic Reminder System

5. Pemeriksaan dan Audit Asset

• Asset Allocation Analysis
• Prosedur Audit Asset
• Pemeriksaan Komprehensif dan Berkala
• Form Audit Asset

6. Arsitektur System Asset Management

• Arsitektur Model Asset Management
• Konfigurasi Hardware dan Software
• Keterkaitan Asset Management dengan ERP dan System Perusahaan.
• Fleksibilitas Pengembangan System

7 Software Asset Management

• Identifikasi Calon Vendor
• Evaluasi Harga Penawaran
• Evaluasi Features dan Spesifikasi Software
• Seleksi dan Evaluasi Kapasitas Calon Vendor
• Terms and Conditions

8. Penerapan Barcode, RFID dan GPS

• Otomatisasi Asset Label Berbasis Barcoding atau RFID
• Perbandingan Label Konvensional vs Label Barcoding atau RFID Penggunaan GPS Tracking untuk Monitoring Mobile Asset
• Analisa Biaya Investasi
• Analisa Manfaat Otomatisasi Asset Management

9. Asset Mapping dan Asset Tracking

• Asset Mapping dalam Skema Building Management
• Asset Mapping dalam Skala Jaringan Perusahaan
• Asset Tracking
• Konfigurasi System and How its Works

10. Admin Menu

• Menu Administrator
• Menu User internal
• Menu Member Vendor

11. Security System dan Audit

• Keamanan System
• Open Sources dan Resikonya
• Kontrol dan Proteksi System
• Level Akses User
• e-Audit

12. Demo Modul Asset Management

• Demo Aplikasi Asset Management yang Dikembangkan oleh Trainer IT
• Peserta Mencoba Menggunakan Modul Tersebut
• Peserta Berdiskusi dengan Nara Sumber tentang Bagaimana Tampilan, Konfigurasi System. Menu Program, Biaya Investasi dan Cara Mengembangkan Modul Asset Management yang Ideal

Baca juga pelatihan serupa :

Pelatihan Effective Asset Management

Pelatihan Metode Lelang dan Penghapusan Aset

Tujuan Pelatihan IT Asset Management

1. Memahami prinsip-prinsip dasar manajemen aset perusahaan dan pentingnya otomatisasi dalam mengelola aset TI.
2. Memahami tugas dan tanggung jawab asset custodian, termasuk koordinasi dengan pengguna dan pelaporan aset.
3. Mengetahui sistem pengarsipan yang ideal, sistem pengkodean terintegrasi, dan pemetaan aset untuk memudahkan administrasi dan pengelolaan database aset.
4. Memahami pentingnya pemeliharaan peralatan, pemantauan inventaris, pengelolaan gedung, dan sistem pengingat otomatis untuk memastikan penggunaan dan pemeliharaan aset yang efektif.
5. Memahami prosedur audit aset, analisis alokasi aset, dan pentingnya pemeriksaan komprehensif dan berkala untuk memastikan akuntabilitas aset.
6. Memahami arsitektur model manajemen aset, konfigurasi perangkat keras dan perangkat lunak, serta keterkaitan dengan sistem ERP dan sistem pengadaan.
7. Memahami proses identifikasi, evaluasi, dan seleksi vendor perangkat lunak manajemen aset yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
8. Memahami penggunaan teknologi barcode, RFID, dan GPS dalam otomatisasi pelabelan aset dan pelacakan aset bergerak.
9. Memahami konsep pemetaan aset dan pelacakan aset dalam skema pengelolaan gedung dan skala jaringan perusahaan.
10. Memahami menu administrator, menu pengguna internal, dan menu vendor dalam sistem manajemen aset.
11. Memahami pentingnya keamanan sistem, potensi risiko open source, kontrol dan proteksi sistem, serta tingkat akses pengguna dalam sistem manajemen aset.
12. Mampu mendemonstrasikan modul manajemen aset untuk memahami fitur dan fungsi sistem secara praktis.

Jadwal Pelaksanaan dan Tempat Pelaksanaan

Harga

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang

Fasilitas

• Tempat Training Hotel Minimal Bintang 3
• Expert Training
• Lunch dan juga Coffee Break 2x
• Backpack Exclusive
• Jaket Exclusive (Souvenir)
• Modul Pelatihan (hard copy & soft copy)
• ATK
• Sertifikat
• Dokumentasi

Cek juga media sosial kami : https://www.instagram.com/anntamandirisejahtera?igsh=MTJpZWl3dzhjajUw