Training Strategic Sourcing & Vendor Management

Deskripsi

Training Strategic Sourcing & Vendor Management – Keberhasilan proses procurement/purchasing sangat ditentukan oleh bagaimana proses hubungan dengan vendor dilaksanakan. Seluruh masalah dalam vendor management yang terkait dengan; administrasi, miskomunikasi, gagal serah, dispute, hingga fraud, seringkali berawal dari kurang baiknya hubungan antara team procurement/purchasing dengan para vendor. Team procurement/purchasing perlu menerapkan metode vendor management yang strategik untuk menciptakan hubungan kerja yang berkelanjutan dengan para vendor, dengan prinsip yang saling mendukung & menguntungkan bagi kepentingan kedua belah pihak.

Pada pelatihan ini akan dibahas secara komprehensif tentang keterkaitan antara vendor management dengan purchasing management, suksesnya perencanaan pengadaan, guna memaksimalkan pelayanan, operasi dan produksi, terjadinya efisiensi usaha, serta terdapat peningkatan kinerja dan pendapatan perusahaan

Materi Training Strategic Sourcing & Vendor Management

1.  Strategic Sourcing and Procurement Management

•   Konsep dan pengertian Vendor.
•       Peran Vendor dalam Manajemen Rantai Pasok.
•       Pentingnya Keberadaan Vendor.
•       Tugas dan Tanggung jawab Vendor.
•       Jenis-jenis Vendor dalam kaitannya dengan procurement management.

2.   Procurement Process

•       Pengertian Pengadaan dan Purchasing.
•       Paradigma baru Pengadaan Barang/Jasa (dikaitkan dengan Perpres No.16 Tahun 2018).
•       Prinsip dan Etika dalam Pengadaan.
•       Penyusunan Rencana Umum Pengadaan.
•       Determinasi Kebutuhan dan Penetapan Spesifikasi Barang/Jasa.
•       Penetapan Sistem Pengadaan dan Kriteria Vendor, serta Pengumuman.
•       Identifikasi Calon Vendor yang relevan: Pembuatan Request for Proposal (RFP)  & Request for Quotation (RFQ).
•       Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) kepada Calon Peserta.
•       Penerimaan Pendaftaran Calon Peserta Pengadaan.

3.   Vendor Selection

•       Penilaian Kelengkapan Administrasi.
•       Penilaian Kesiapan Teknis terkait dengan berbagai kriteria yang telah ditetapkan.
•       Penelahaan terhadap Penawaran Harga.dikaitkan dengan Cost of Quality (COQ) Vendor.
•       Proses Pemeringkatan dan Penetapan calon Pemenang.

4.   Win-win Solution Negotiating with Vendor

•       Konsep dan Pengertian Negosiasi dengan Vendor.
•       Manfaat dan Tujuan Negosiasi.
•       Proses dan Gaya Negosiasi.
•       Hasil Akhir Negosiasi.
•       Penetapan Pemenang.
•       Penyusunan dan Pembuatan Kontrak Kerja.

5.   Service in Vendor Management

•       Layanan Utama.
•       Layanan Tambahan.

6. Strategic Partnership

     7. Vendor Audit and Agreement

•       Konsep dan Pengertian Audit Vendor.
•       Tujuan Audit Vendor.
•       Jenis-jenis Audit Vendor.
•       Komitmen dan Competitive Bid.

8. KPI & Vendor Scorecard

•       Penilaian dan Evaluasi Kinerja Vendor.
•       Jenis-jenis KPI.
•       Tahapan Penentuan KPI dan Scorecard Vendor.

9. Vendor Development Program

•       Konsep dan Ruang Lingkup Pembinaan dan Pengembangan Vendor.
•       Tujuan dan Manfaat Pengembangan Vendor.
•       Langkah-langkah Pengembangan Vendor.
•       Upaya Pemahaman Bisnis Vendor, dan
•       Implementasi Perbaikan Bersama.

10.  Case Study & Simulation.

Baca juga pelatihan serupa :

Audit Vendor dan Kontrak dalam Distribusi Farmasi

Training Vendor Management

Tujuan Training Strategic Sourcing & Vendor Management

1. Memahami konsep, peran, pentingnya, tugas dan tanggung jawab vendor dalam manajemen rantai pasokan dan procurement.
2. Mengetahui proses pengadaan barang dan jasa yang baik, termasuk paradigma baru, prinsip dan etika pengadaan, perencanaan, spesifikasi, sistem pengadaan, identifikasi vendor, RFP/RFQ, dan pendaftaran peserta.
3. Mampu melakukan seleksi vendor berdasarkan administrasi, kesiapan teknis, penawaran harga, dan peringkat calon vendor.
4. Memahami konsep negosiasi win-win solution dengan vendor untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak.
5. Mengetahui jenis layanan utama dan tambahan dalam vendor management.
6. Memahami konsep kemitraan strategis dengan vendor.
7. Mampu melakukan audit vendor guna memastikan kualitas dan kinerja vendor.
8. Mampu menetapkan KPI dan scorecard untuk mengevaluasi kinerja vendor.
9. Memahami program pengembangan vendor guna meningkatkan kapabilitas dan kualitas vendor.
10. Mampu menerapkan pembelajaran melalui studi kasus dan simulasi nyata.

Jadwal Pelaksanaan dan Tempat Pelaksanaan

Harga

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang

Fasilitas

• Tempat Training Hotel Minimal Bintang 3
• Expert Training
• Lunch dan juga Coffee Break 2x
• Backpack Exclusive
• Jaket Exclusive (Souvenir)
• Modul Pelatihan (hard copy & soft copy)
• ATK
• Sertifikat
• Dokumentasi

Cek juga media sosial kami : https://www.instagram.com/anntamandirisejahtera?igsh=MTJpZWl3dzhjaj