Pelatihan Arsip Digital
Deskripsi
Pengelolaan arsip dengan model lama berbasis kertas telah membawa banyak kerugian bagi institusi pemerintah maupun swasta. Sebagai solusi atas masalah ini, implementasi Sistem Arsip Digital, menjadi pilihan terbaik. Sistem Arsip Digital mempunyai banyak keuntungan dibanding sistem arsip konvensional. Syarat mutlak keberhasilan implementasi sistem arsip digital pada institusi ditentukan oleh dukungan dari SDM yang mempunyai pengetahuan dan ketrampilan mengelola sistem arsip digital.
Materi Pelatihan Arsip Digital
1. Arsip Menurut Undang-Undang yang Berlaku
2. Pengetahuan Arsip Digital
3. Pemahaman SOP (Standard Operating Procedure) Alih Media Arsip
4. Modifikasi SOP Sesuai Karakteristik Arsip di Institusinya
5. Pengoperasian (Setting) Perangkat Alih Media (Scanner) dengan Melakukan Alih Media Berbagai Jenis Arsip
6. Proses Editing Arsip Digital Pasca Alih Media
7. Proses Upload Arsip Digital ke Dalam Aplikasi Sistem Arsip Digital
8. Pengoperasian Aplikasi Sistem Arsip Digital
9. Maintenance Sistem Arsip Digital
Tujuan Pelatihan Arsip Digital
1. Memahami definisi dan regulasi terkait arsip berdasarkan undang-undang yang berlaku.
2. Memperoleh pengetahuan mengenai konsep arsip digital dan pentingnya pengelolaan arsip digital.
3. Memahami Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk proses alih media arsip dari bentuk fisik ke bentuk digital.
4. Mampu memodifikasi SOP alih media sesuai dengan karakteristik arsip di institusi masing-masing.
5. Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan perangkat scanner untuk melakukan alih media berbagai jenis arsip ke bentuk digital.
6. Menguasai proses editing arsip digital pasca alih media, seperti pengaturan kualitas gambar, pemberian metadata, dan lain-lain.
7. Memahami proses upload arsip digital ke dalam aplikasi sistem arsip digital yang digunakan institusi.
8. Mampu mengoperasikan aplikasi sistem arsip digital dengan baik, seperti manajemen arsip digital, pencarian, dan lain-lain.
9. Memiliki kemampuan dalam melakukan perawatan (maintenance) sistem arsip digital secara berkala untuk menjaga keamanan dan integritas data.
Secara keseluruhan, pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola arsip digital secara efektif dan efisien sesuai dengan standar dan kebutuhan institusi masing-masing.
Jadwal Pelaksanaan dan Tempat Pelaksanaan
| Bulan | Minggu I
Bandung |
Minggu II
Jakarta |
Minggu III
Bandung |
MInggu IV
Yogyakarta |
Minggu V
Denpasar |
| Januari | 2-4 | 9-11 | 16-18 | 23-25 | 29-31 |
| Februari | 5-7 | 13-15 | 20-22 | 27-29 | |
| Maret | 5-7 | 12-14 | 19-21 | 26-28 | |
| April | 2-4 | 8-9 | 16-18 | 23-25 | 29-30 |
| Mei | 6-8 | 14-16 | 20-22 | 28-30 | |
| Juni | 4-6 | 11-13 | 18-20 | 25-27 | |
| Juli | 2-4 | 9-11 | 16-18 | 23-25 | 29-31 |
| Agustus | 6-8 | 13-15 | 20-22 | 27-29 | |
| September | 3-5 | 10-12 | 17-19 | 24-26 | |
| Oktober | 1-3 | 8-10 | 15-17 | 22-24 | 29-31 |
| November | 5-7 | 12-14 | 19-21 | 26-28 | |
| Desember | 3-5 | 10-12 | 17-19 | 23-24 |
Harga
Offline
- Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
- Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang
Online
- Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
- Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang
Fasilitas
- Tempat Training Hotel Minimal Bintang 3
- Expert Training
- Lunch dan juga Coffee Break 2x
- Backpack Exclusive
- Jaket Exclusive (Souvenir)
- Modul Pelatihan (hard copy & soft copy)
- ATK
- Sertifikat
- Dokumentasi
Cek juga media sosial kami : https://www.instagram.com/anntamandirisejahtera?igsh=MTJpZWl3dzhjaj
Views: 51