DOKUMEN KONTROL & PENGISIAN CPAR

Deskripsi

Pelatihan Dokumen Kontrol & Pengisian CPAR merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan standar mutu, serta memastikan pelaporan dan penanganan masalah non-konformitas dilakukan secara efektif.

Dalam sistem manajemen mutu, dokumen kontrol memegang peranan penting dalam menjamin keakuratan dan konsistensi informasi, sementara formulir CPAR digunakan untuk mendeteksi, menangani, dan mencegah ketidaksesuaian dalam proses, produk, atau sistem. Pelatihan ini juga bertujuan membantu peserta memahami proses pelacakan, analisis akar masalah, dan tindak lanjut dalam rangka perbaikan berkelanjutan.

Materi Pelatihan Dokumen Kontrol & Pengisian CPAR

1. Pengenalan Sistem Manajemen Mutu
Konsep mutu dan pentingnya dokumentasi
Prinsip dasar ISO 9001 dan kaitannya dengan kontrol dokumen

2. Sistem Pengendalian Dokumen
Jenis-jenis dokumen (prosedur, WI, form, rekaman)
Alur distribusi, revisi, dan persetujuan dokumen
Penarikan dokumen usang dan pengendalian eksternal

3. Pengelolaan Dokumen Elektronik dan Fisik
Sistem digital vs manual
Tips dan best practice dalam pengelolaan dokumen

4. Pengenalan CPAR (Corrective and Preventive Action Request)
Definisi dan fungsi CPAR dalam sistem mutu
Perbedaan antara tindakan korektif dan tindakan preventif
Alur dan tanggung jawab dalam pengisian CPAR

5. Teknik Identifikasi dan Analisis Ketidaksesuaian
Root Cause Analysis (RCA)
Tools: 5 Why, Fishbone Diagram

6. Pengisian Formulir CPAR yang Efektif
Langkah-langkah pengisian CPAR
Contoh kasus dan praktik langsung

7. Tindak Lanjut, Verifikasi, dan Efektivitas Tindakan
Monitoring implementasi tindakan
Evaluasi dan dokumentasi hasil

8. Simulasi dan Studi Kasus
Latihan kelompok dalam membuat dan mengisi CPAR
Review dan diskusi bersama

Note (materi pelatihan bisa ditambah atau dikurangi disesuaikan dengan gap kompetensi yang diharapkan oleh client)

Tujuan Pelatihan Dokumen Kontrol & Pengisian CPAR

1. Memberikan pemahaman menyeluruh tentang sistem kontrol dokumen sesuai standar ISO (seperti ISO 9001).
2. Meningkatkan kompetensi dalam mengelola dokumen prosedur, instruksi kerja, dan catatan mutu.
3. Membekali peserta dengan kemampuan untuk mengidentifikasi, mengisi, dan menindaklanjuti CPAR dengan benar.
4. Mendorong budaya perbaikan berkelanjutan dan kepatuhan terhadap sistem mutu organisasi.

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Note: Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebutuhan.

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

Instagram Kami : https://www.instagram.com/anntamandirisejahtera/