FILLING SYSTEM

Deskripsi

Pelatihan Filling System adalah program pelatihan yang bertujuan untuk memberikan peserta pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam pengelolaan dokumen dan informasi secara efisien dan terorganisir.

Pengelolaan dokumen adalah komponen penting dalam operasi organisasi modern. Dokumen bisa berupa kontrak, catatan keuangan, data karyawan, atau informasi penting lainnya yang membantu dalam pengambilan keputusan dan kelangsungan bisnis. Dalam era digital, pengelolaan dokumen mencakup manajemen dokumen fisik dan elektronik. Pelatihan Filling System sangat penting dalam memastikan bahwa organisasi memiliki sistem pengisian dokumen yang terorganisir, efisien, dan aman. Dengan pemahaman yang baik tentang praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen, organisasi dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi risiko kehilangan informasi, dan mematuhi regulasi yang berlaku.

Materi Pelatihan Filling System

Pengantar Filling System
Metode Pengarsipan

Pengarsipan alfanumerik: Pengarsipan berdasarkan kategori, kronologis dan subyek
Kelebihan dan kekurangan masing-masing metode

Organisasi Dokumen

Pengelompokan: Penggunaan kode warna, label atau nomor referensi
Pengaturan fisik dan logis dokumen

Penyimpanan Fisik

Pemilihan peralatan penyimpanan yang sesuai
Pengaturan ruang penyimpanan
Pemeliharaan dan kebersihan dokumen fisik
Strategi keamanan untuk dokumen fisik

Penyimpanan Digital

Pengenalan sistem pengarsipan elektronik (electronic filing system)
Pemilihan perangkat lunak pengarsipan yang sesuai
Organisasi dan pengaturan dokumen digital
Strategi keamanan untuk dokumen digital

Proses Pengarsipan

Penerimaan dan klasifikasi dokumen
Penyimpanan dan pengaturan dokumen
Pencatatan dan pelabelan dokumen
Pemeliharaan dan pemusnahan dokumen yang tidak relevan

Pencarian dan Pemulihan Dokumen

Strategi pencarian dokumen yang efektif
Sistem indeks atau database untuk melacak dokumen
Proses pemulihan dokumen dalam situasi darurat

Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen

Praktik keamanan dalam pengelolaan dokumen
Pembatasan akses dan pengendalian keamanan
Perlindungan terhadap pencurian atau kebocoran data
Kepatuhan terhadap kebijakan privasi dan regulasi yang berlaku

Pemeliharaan dan Pembaruan

Pengarsipan ulang dokumen
Pemusnahan dokumen yang sudah tidak relevan
Pembaruan sistem pengarsipan sesuai kebutuhan

Note (materi pelatihan bisa ditambah atau dikurangi disesuaikan dengan gap kompetensi yang diharapkan oleh client)

Pelatihan Serupa : Pelatihan Document Control and Filling System

Tujuan Pelatihan Filling System

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta mampu untuk:

Memahami konsep dasar filling system
Mengetahui berbagai metode pengarsipan yang umum digunakan, penyimpanan fisik dan digital
Mengorganisasikan dokumen
Memiliki kesadaran keamanan, kerahasiaan, pemeliharaan dan pembaruan dokumen
Mencari dan memulihkan dokumen

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I Bandung	Minggu II Jakarta	Minggu III Bandung	Minggu IV Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

Harga Pelatihan Filling System

Offline

Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang

Online

Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang

Fasilitas Pelatihan

Sertifikat pelatihan
Expert Trainer
Coffee Break 2x
Lunch
Tempat training: minimal hotel bintang 3
Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
ATK
Backpack exclusive
Jaket eksklusif (souvenir)
Dokumentasi

Instagram Kami : https://www.instagram.com/anntamandirisejahtera/

Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen, Metode Pengarsipan, Organisasi Dokumen, Pelatihan Filling System, Pelatihan Filling System aceh, Pelatihan Filling System ambon, Pelatihan Filling System bali, Pelatihan Filling System balikpapan, Pelatihan Filling System bandung, Pelatihan Filling System banjarmasin, Pelatihan Filling System bengkulu, Pelatihan Filling System bogor, Pelatihan Filling System denpasar, Pelatihan Filling System jakarta, Pelatihan Filling System jayapura, Pelatihan Filling System lombok, Pelatihan Filling System madiun, Pelatihan Filling System makasar, Pelatihan Filling System malang, Pelatihan Filling System mataram, Pelatihan Filling System medan, Pelatihan Filling System menado, Pelatihan Filling System merauke, Pelatihan Filling System ntb, Pelatihan Filling System padang, Pelatihan Filling System palembang, Pelatihan Filling System pontianak, Pelatihan Filling System semarang, Pelatihan Filling System solo, Pelatihan Filling System surabaya, Pelatihan Filling System tanggerang, Pelatihan Filling System yogyakarta, Pemeliharaan dan Pembaruan, Pencarian dan Pemulihan Dokumen, Penyimpanan Digital, Penyimpanan Fisik, Proses Pengarsipan, Training Filling System, Training Filling System aceh, Training Filling System ambon, Training Filling System bali, Training Filling System balikpapan, Training Filling System bandung, Training Filling System banjarmasin, Training Filling System bengkulu, Training Filling System bogor, Training Filling System denpasar, Training Filling System jakarta, Training Filling System jayapura, Training Filling System lombok, Training Filling System madiun, Training Filling System makasar, Training Filling System malang, Training Filling System mataram, Training Filling System medan, Training Filling System menado, Training Filling System merauke, Training Filling System ntb, Training Filling System padang, Training Filling System palembang, Training Filling System pontianak, Training Filling System semarang, Training Filling System solo, Training Filling System surabaya, Training Filling System tanggerang, Training Filling System yogyakarta

KONTAK KERJASAMA

Hubungi kami dengan tekan tombol dibawah ini

Hubungi WhatsApp Admin