HR Assistant

Deskripsi

Pelatihan HR Assistant: Peran Human Resources (HR) Assistant menjadi semakin penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan di era bisnis yang kompetitif saat ini. HR Assistant tidak hanya bertugas dalam administrasi personalia, tetapi juga berperan aktif dalam membantu proses rekrutmen, pengelolaan data karyawan, pelaksanaan program pelatihan, hingga memastikan kepatuhan terhadap kebijakan ketenagakerjaan yang berlaku. Kebutuhan akan SDM yang memiliki pemahaman dasar yang kuat tentang fungsi-fungsi HR dan keterampilan administratif yang rapi sangat diperlukan untuk menjaga efektivitas proses kerja di lingkungan perusahaan.

Pelatihan HR Assistant adalah program pembelajaran yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan pemahaman dasar terkait fungsi-fungsi administrasi personalia serta proses pendukung manajemen sumber daya manusia di perusahaan. Pelatihan ini mencakup materi tentang pengelolaan administrasi kepegawaian, proses rekrutmen dan seleksi, pengarsipan data karyawan, administrasi payroll, hingga pemahaman dasar mengenai aturan ketenagakerjaan. Tujuannya adalah agar peserta mampu menjalankan tugas-tugas operasional HR secara rapi, efektif, dan sesuai dengan prosedur organisasi serta ketentuan hukum yang berlaku.

Pelatihan HR Assistant biasanya diperuntukkan bagi staf personalia pemula, calon HR Assistant, atau karyawan administrasi yang baru bergabung di bagian sumber daya manusia dan membutuhkan pemahaman dasar tentang tugas-tugas administratif HR. Selain itu, pelatihan ini juga cocok diikuti oleh fresh graduate dari jurusan manajemen, administrasi bisnis, atau psikologi yang ingin memulai karier di bidang HR, serta staf administrasi umum di perusahaan yang ingin diarahkan atau dipromosikan ke unit HR.

Materi Pelatihan HR Assistant

Pengantar Manajemen Sumber Daya Manusia

• Pertama, peran dan fungsi HR dalam perusahaan.
• Selanjutnya, posisi dan tanggung jawab HR Assistant dalam struktur organisasi.

Administrasi Kepegawaian

• Pertama, proses administrasi penerimaan dan pengangkatan karyawan.
• Selanjutnya, pengelolaan database dan dokumen karyawan (hardcopy & digital).
• Terakhir, penyusunan dan pengarsipan surat-surat ketenagakerjaan.

Rekrutmen dan Seleksi

• Pertama, proses administrasi rekrutmen (iklan lowongan, seleksi berkas).
• Selanjutnya, pengaturan jadwal wawancara dan tes.
• Terakhir, pembuatan laporan hasil seleksi.

Administrasi Kehadiran, Cuti, dan Absensi

• Pertama, pengelolaan data kehadiran dan cuti karyawan.
• Selanjutnya, pencatatan izin, sakit, dan lembur.
• Terakhir, rekapitulasi dan pelaporan data kehadiran.

Dasar-dasar Payroll dan Kompensasi

• Pertama, pengumpulan data payroll (absensi, lembur, potongan).
• Selanjutnya, pemahaman dasar komponen upah dan tunjangan.
• Terakhir, administrasi slip gaji dan BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan.

Hubungan Industrial dan Ketenagakerjaan

• Pertama, pemahaman dasar UU Ketenagakerjaan.
• Selanjutnya, pengelolaan surat peringatan, pemutusan hubungan kerja (PHK), dan mutasi.
• Terakhir, etika komunikasi dan pelayanan HR kepada karyawan.

Administrasi Pelatihan dan Pengembangan

• Pertama, pencatatan data pelatihan karyawan.
• Selanjutnya, pengelolaan administrasi undangan, daftar hadir, dan sertifikat pelatihan.

Digitalisasi Administrasi SDM

• Pertama, penggunaan aplikasi HRIS (Human Resource Information System).
• Selanjutnya, sistem penyimpanan dan pengarsipan dokumen digital.

Etika Kerja dan Kerahasiaan Data Karyawan

• Pertama, standar etika kerja di lingkungan HR.
• Selanjutnya, pentingnya menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan.

Studi Kasus dan Simulasi

Tujuan Pelatihan HR Assistant

• Pertama, memberikan pemahaman dasar tentang fungsi dan peran administrasi sumber daya manusia di perusahaan.
• Selanjutnya, membekali peserta dengan keterampilan administratif kepegawaian yang sistematis dan sesuai prosedur.
• Kemudian, meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola data karyawan, administrasi rekrutmen, cuti, absensi, dan payroll secara akurat.
• Berikutnya, memperkenalkan peserta pada dasar-dasar hukum ketenagakerjaan dan penerapannya dalam administrasi personalia.
• Lalu, mengembangkan kemampuan peserta dalam menggunakan aplikasi atau sistem digital administrasi SDM.
• Setelah itu, menanamkan pentingnya etika kerja dan kerahasiaan data karyawan dalam pekerjaan HR Assistant.
• Lebih lanjut, melatih peserta agar mampu membuat laporan administrasi SDM secara rapi, lengkap, dan tepat waktu.
• Terakhir, memberikan pengalaman praktis melalui studi kasus dan simulasi administrasi kepegawaian.

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

Baca Juga : Pelatihan Effective HR Transformation

Instagram Kami : https://www.instagram.com/anntamandirisejahtera/