MODERN OFFICE ADMINISTRATION
Deskripsi
Pelatihan Modern Office Administration adalah program pelatihan yang dirancang untuk mempersiapkan dan mengembangkan keterampilan serta pengetahuan administrasi yang diperlukan untuk menghadapi tuntutan lingkungan kantor yang modern dan dinamis.
Lingkungan kantor adalah pusat operasi dalam berbagai organisasi, dan tugas-tugas administratif berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional. Namun, di era modern yang didorong oleh teknologi, peran administrasi kantor telah mengalami perubahan dramatis. Sehingga Pelatihan Modern Office Administration sangat penting dilakukan mengingat lingkungan kantor yang terus berubah dan semakin terkait dengan perkembangan teknologi informasi.
Dengan adopsi teknologi yang semakin pesat, tugas-tugas administratif di kantor saat ini memerlukan kemahiran dan pengetahuan yang berbeda dari yang diperlukan di masa lalu. Dengan pemahaman yang mendalam tentang kemahiran administratif yang sesuai dengan era ini, para profesional administrasi dapat berkontribusi secara positif terhadap kesuksesan organisasi dan menjaga kelancaran operasional dalam lingkungan yang semakin terkait dengan teknologi. Melalui investasi dalam pelatihan ini, organisasi dapat memastikan bahwa administrasi kantor beroperasi secara efisien dan produktif.
Materi Pelatihan Modern Office Administration
- Aktivitas Modern Office
- Organisasi dan perkantoran
- Esensi kantor modern
- Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
- Aktivitas Sekretaris dan Staff Administrasi
- Kantor dan kegiatan administrasi
- Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
- Total image dalam aktivitas kantor
- Sistem Informasi dalam Aktivitas Kantor
- Data dan informasi dalam kegiatan kantor
- Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
- System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
- Filling System & File Management
- Management Record and Filling System
- Classification of File
- File storage media and Retention file period
- Electronic File System (EFS)
- Characteristic of Electronic File System
- Prinsip-prisnsip EFS
- Pengenalan hard-ware dan Software EFS
- Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam kerja
- Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
- Waktu dalam kendali dan diluar kendali
- Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
- Pertemuan Bisnis dalam Aktivitas Kantor
- Jenis-jenis pertemuan bisnis
- Mengelola rapat secara efektif
- Teknik pembuatan notulen yang baik
Note (materi pelatihan bisa ditambah atau dikurangi disesuaikan dengan gap kompetensi yang diharapkan oleh client)
Pelatihan Serupa : Microsoft Publisher for Administration Staff
Tujuan Pelatihan Modern Office Administration
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta mampu:
- Memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
- Memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
- Memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif
- Memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
Jadwal dan Tempat Pelatihan
| Bulan | Minggu I
Bandung |
Minggu II
Jakarta |
Minggu III
Bandung |
Minggu IV
Yogyakarta |
| Januari | 6-8 | 13-15 | 20-22 | 27-29 |
| Februari | 3-5 | 10-12 | 17-19 | 24-26 |
| Maret | 3-5 | 10-12 | 17-19 | 24-26 |
| April | 7-9 | 14-16 | 21-23 | 28-30 |
| Mei | 5-7 | 13-15 | 19-21 | 26-28 |
| Juni | 2-4 | 9-11 | 16-18 | 23-25 |
| Juli | 7-9 | 14-16 | 21-23 | 28-30 |
| Agustus | 4-6 | 11-13 | 18-20 | 25-27 |
| September | 1-3 | 8-10 | 15-17 | 22-24 |
| Oktober | 6-8 | 13-15 | 20-22 | 27-29 |
| November | 3-5 | 10-12 | 17-19 | 24-26 |
| Desember | 1-3 | 8-10 | 15-17 | 22-24 |
Harga Pelatihan Modern Office Administration
Offline
- Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
- Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang
Online
- Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
- Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang
Fasilitas Pelatihan
- Sertifikat pelatihan
- Expert Trainer
- Coffee Break 2x
- Lunch
- Tempat training: minimal hotel bintang 3
- Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
- ATK
- Backpack exclusive
- Jaket eksklusif (souvenir)
- Dokumentasi
Instagram Kami : https://www.instagram.com/anntamandirisejahtera/
Views: 16