Pengantar Records Management: Membangun Sistem Pengelolaan Rekaman yang Efektif
Latar Belakang
Pelatihan Pengantar Records Management dirancang dengan tujuan utama untuk memberikan peserta pemahaman mendalam tentang pengantar records management, dan juga menggarisbawahi pentingnya membangun sistem pengelolaan rekaman yang efektif di lingkungan organisasi. Melalui pelatihan ini, peserta akan dipersiapkan untuk menguasai prinsip dasar, konsep, dan juga praktik terbaik dalam mengelola rekaman dengan efisiensi yang tinggi. Pemahaman ini tidak hanya akan membantu organisasi mencapai tingkat transparansi yang lebih baik dalam pengelolaan data mereka, tetapi juga memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan yang berlaku.
Selain itu, pelatihan ini akan memberikan peserta alat dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengoptimalkan sistem pengelolaan rekaman mereka, yang pada gilirannya akan meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas organisasi. Dengan demikian, tujuan utama dari pelatihan ini adalah membekali peserta dengan keterampilan dan juga pemahaman yang relevan untuk menghadapi tantangan pengelolaan rekaman modern dan memastikan bahwa organisasi mereka berfungsi dengan baik dan patuh terhadap standar pengelolaan rekaman yang diperlukan.
Materi
- Pengantar Records Management
- Definisi dan juga konsep dasar records management.
- Manfaat dan juga tantangan dalam pengelolaan rekaman.
- Jenis-jenis Rekaman dan juga Siklus Hidup Rekaman
- Perbedaan rekaman fisik dan juga digital.
- Siklus hidup rekaman: pembuatan, penyimpanan, penggunaan, dan juga pemusnahan.
- Prinsip-prinsip Pengelolaan Rekaman yang Baik
- Organisasi dan juga pengaturan rekaman.
- Klasifikasi dan juga pengindeksan rekaman.
- Retensi dan pemusnahan rekaman.
- Kebijakan dan juga Prosedur Records Management
- Pentingnya kebijakan records management.
- Penyusunan dan implementasi kebijakan dan juga prosedur records management.
- Teknologi dan Alat Bantu Records Management
- Sistem manajemen arsip elektronik (EDMS).
- Penyimpanan dan juga backup data.
- E-discovery dan juga compliance.
Tujuan
- Memahami pentingnya records management dalam mendukung operasional dan pengambilan keputusan di organisasi.
- Mengidentifikasi perbedaan antara rekaman fisik dan digital serta teknik pengelolaannya.
- Memahami siklus hidup rekaman dan prinsip-prinsip pengelolaan rekaman yang baik.
- Mengembangkan kebijakan dan prosedur records management yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Memahami standar dan metode dalam mengindeks, menyimpan, dan merawat rekaman dengan benar.
- Mengetahui teknologi dan alat bantu yang dapat digunakan dalam records management.
Baca Juga : Pelatihan Writing Skill and Record Management
Jadwal
2023
| Bulan | Minggu I
Bandung |
Minggu II
Jakarta |
Minggu III
Bandung |
Minggu IV
Yogyakarta |
Minggu V
Denpasar |
| November | 1-3 | 7-9 | 14-16 | 21-23 | 28-30 |
| Desember | 5-7 | 12-14 | 19-21 | 26-28 | |
| 2024 | |||||
| Januari | 2 – 4 | 9 – 11 | 16 – 18 | 23 – 25 | 29 – 31 |
| Februari | 5 – 7 | 13 – 15 | 20 – 22 | 27 – 29 | |
| Maret | 5 – 7 | 13 – 14 | 19 – 21 | 26 – 28 |
Harga
Offline
- Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
- Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang
Online
- Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
- Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang
Fasilitas
- Tempat Training Hotel Minimal Bintang 3
- Expert Training
- Coffee Break 2x
- Backpack Exclusive
- Jaket Exclusive (Souvenir)
- Modul Pelatihan (hard copy & soft copy)
- ATK
- Sertifikat
- Dokumentasi
- Lunch
Baca Juga : Pelatihan Applying Strategic Thinking to Operational Management
Instagram Kami : Annta Mandiri Sejahtera
Views: 16