Training Document Management System
Deskripsi
Training Document Management System: Pelatihan Document Management System membekali profesional dengan keterampilan untuk mengelola dokumen digital secara efisien dan juga terorganisir. Di era digitalisasi, sistem manajemen dokumen (DMS) menjadi solusi penting untuk meningkatkan produktivitas dan juga memenuhi standar kepatuhan perusahaan. Oleh karena itu, pelatihan ini menghadirkan strategi praktis dan teknologi terkini untuk pengelolaan dokumen yang optimal.
Pertama, peserta akan memahami konsep dasar DMS dan manfaatnya bagi operasional bisnis. Selanjutnya, pelatihan mengajarkan cara mengimplementasikan software DMS, mulai dari pengarsipan hingga pengamanan dokumen. Selain itu, peserta akan mempelajari integrasi DMS dengan sistem lain, seperti ERP, serta kepatuhan terhadap regulasi data. Dengan pendekatan aplikatif, pelatihan ini menyertakan studi kasus, simulasi penggunaan DMS, dan juga solusi praktis untuk tantangan pengelolaan dokumen.
Materi Training Document Management System
Konsep Dasar Document Management System
- Pengertian dan juga peran DMS dalam bisnis modern
- Jenis dokumen: fisik, digital, dan juga hybrid
- Manfaat DMS untuk kolaborasi dan juga efisiensi tim
Implementasi dan Pengelolaan DMS
- Teknik pengarsipan dan juga kategorisasi dokumen digital
- Penggunaan metadata untuk pelacakan dokumen
- Otomatisasi alur kerja (workflow) dalam DMS
Keamanan dan Kepatuhan Data
- Strategi melindungi dokumen dari ancaman siber
- Kepatuhan terhadap regulasi data (misalnya, GDPR, UU PDP)
- Pengelolaan hak akses dan juga audit trail
Integrasi dan Teknologi DMS
- Integrasi DMS dengan ERP dan aplikasi bisnis lainnya
- Penggunaan DMS berbasis cloud untuk akses fleksibel
- Teknologi OCR untuk digitalisasi dokumen fisik
Studi Kasus dan Simulasi
- Latihan pengelolaan dokumen dengan software DMS
- Simulasi pengaturan workflow dan juga keamanan dokumen
- Diskusi kasus riil dan juga solusi praktis
Tujuan Training Document Management System
- Memahami konsep dan juga manfaat Document Management System untuk bisnis.
- Menguasai teknik pengelolaan dokumen digital secara efisien.
- Menerapkan teknologi DMS untuk otomatisasi dan juga pelacakan dokumen.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi data dan juga keamanan dokumen.
- Meningkatkan kemampuan mengintegrasikan DMS dengan sistem bisnis lainnya.
Jadwal dan Tempat Pelatihan
| Bulan | Minggu I
Bandung |
Minggu II
Jakarta |
Minggu III
Bandung |
Minggu IV
Yogyakarta |
| Januari | 6-8 | 13-15 | 20-22 | 27-29 |
| Februari | 3-5 | 10-12 | 17-19 | 24-26 |
| Maret | 3-5 | 10-12 | 17-19 | 24-26 |
| April | 7-9 | 14-16 | 21-23 | 28-30 |
| Mei | 5-7 | 13-15 | 19-21 | 26-28 |
| Juni | 2-4 | 9-11 | 16-18 | 23-25 |
| Juli | 7-9 | 14-16 | 21-23 | 28-30 |
| Agustus | 4-6 | 11-13 | 18-20 | 25-27 |
| September | 1-3 | 8-10 | 15-17 | 22-24 |
| Oktober | 6-8 | 13-15 | 20-22 | 27-29 |
| November | 3-5 | 10-12 | 17-19 | 24-26 |
| Desember | 1-3 | 8-10 | 15-17 | 22-24 |
Harga Pelatihan
Offline
- Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
- Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang
Online
- Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
- Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang
Fasilitas Pelatihan
- Sertifikat Pelatihan
- Expert Trainer
- Coffee Break 2x per hari
- Lunch 1x per hari
- Room meeting hotel minimal bintang tiga
- Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
- ATK
- Backpack exclusive
- Jaket eksklusif (souvenir)
- Dokumentasi
- Laporan Pelatihan
- Pre and Post Test
Baca Juga: Pelatihan Electronic Document Management System
Instagram Kami : https://www.instagram.com/anntamandirisejahtera/
Views: 65